Vos questions, nos réponses:

  • Sm’Art Offices est un centre d’affaires à Liège (Beaufays) qui propose des solutions professionnelles pour entreprises et indépendants.

    🏢 Location de bureaux et salles de réunion

    • Bureaux meublés (privatifs ou partagés)

    • Salles de réunion et espaces communs

    • Internet, accès sécurisé, nettoyage

    • Réception et gestion du courrier

    📍 Domiciliation d’entreprise

    • Adresse de siège social valorisante à Liège {Beaufays}

    • Réception du courrier

    • Options : numérisation, envoi, recommandés

    ⚙️ Services complémentaires

    • Assistance administrative

    • Support IT, secrétariat, catering

    👉 Les services sont flexibles et combinables selon vos besoins.

    💡 En résumé : Sm’Art Offices propose bureaux professionnels + domiciliation d’entreprise à Liège, dans un cadre moderne, flexible et conforme.

    👉 Contactez-nous pour une solution adaptée à votre activité.

  • Un espace de coworking ou centre d’affaires à Liège offre une solution flexible et professionnelle pour développer votre activité sans les contraintes d’un bail classique.

    🚀 Flexibilité maximale

    • Engagement adaptable

    • Services modulables selon vos besoins

    • Idéal pour indépendants, PME et startups

    💼 Image professionnelle

    • Adresse valorisante pour votre entreprise

    • Accueil et infrastructure de qualité

    • Crédibilité renforcée auprès de vos clients

    💰 Maîtrise des coûts

    • Pas d’investissement initial lourd

    • Charges (électricité, internet, entretien) incluses

    • Budget clair et prévisible

    🧩 Services tout-en-un

    • Bureaux équipés et salles de réunion

    • Internet, IT, réception du courrier

    • Services administratifs en option

    🤝🤝 Environnement dynamique

    • Networking avec d’autres professionnels

    • Opportunités de collaboration

    • Cadre de travail stimulant

    💡 En résumé : Choisir un centre d’affaires ou coworking à Liège, c’est opter pour une solution flexible, économique et professionnelle, parfaitement adaptée aux entreprises modernes.

  • La domiciliation d’entreprise consiste à établir le siège social d’une société à une adresse déterminée, utilisée à des fins administratives, juridiques et de correspondance.

    ⚠️ Cette adresse ne constitue pas nécessairement le lieu d’exercice effectif de l’activité, lequel doit exister et être cohérent avec la réalité économique de l’entreprise.

    📍 Une adresse légale et administrative

    La domiciliation permet notamment :

    • L’inscription à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE)

    • La publication au Moniteur belge

    • L’identification auprès de la TVA

    • Les échanges avec les autorités, banques et partenaires

    🏢 Un cadre professionnel structuré

    La domiciliation permet de :

    • Disposer d’une adresse professionnelle distincte du domicile privé

    • Renforcer la crédibilité de l’entreprise

    • Structurer son organisation administrative

    📬 Des services associés

    Selon les options souscrites, la domiciliation peut inclure :

    • La réception du courrier

    • Sa mise à disposition ou sa réexpédition

    • La numérisation et transmission électronique

    • La gestion des envois recommandés

    ⚖️ Obligations et conformité

    Le recours à un service de domiciliation implique notamment :

    • Le respect des obligations légales et administratives

    • La communication d’informations exactes et à jour

    • L’existence d’une activité réelle, licite et identifiable

    • La coopération dans le cadre des obligations légales (notamment AML)

    💡 En résumé : La domiciliation d’entreprise permet de disposer d’une adresse de siège social professionnelle, dans un cadre structuré et conforme, sans nécessairement occuper un bureau en permanence, tout en respectant les exigences légales et la réalité de l’activité.

  • Oui — Sm’Art Offices opère dans un cadre légal structuré et conforme aux exigences applicables en Belgique.

    ⚖️ Un cadre réglementé en Belgique

    En Belgique, les prestataires de domiciliation doivent respecter des règles strictes. Ils doivent notamment :

    • être enregistré en qualité de prestataire de services aux sociétés auprès de la Direction générale de la Politique des P.M.E. du SPF Economie ;

    • mettre en place des procédures de contrôle (KYC / AML)

    • proposer des contrats clairs et conformes au droit économique, et disposer d’une organisation permettant d’assurer un service réel et traçable .

    🔍 Approche de Sm’Art Offices

    Sm’Art Offices s’inscrit dans cette logique en mettant en place :

    • Un processus d’analyse et de validation des clients (KYC) avant toute domiciliation

    • Un cadre contractuel structuré

    • Une sélection des dossiers afin de garantir un environnement professionnel sûr et pérenne

    🔒 Un positionnement volontairement exigeant

    Au-delà des obligations légales, Sm’Art Offices adopte une approche :

    • Sélective (validation préalable des projets)

    • Conforme (respect des obligations légales et AML)

    • Sécurisée (environnement professionnel contrôlé)

    💡 En résumé : Oui, Sm’Art Offices opère dans le respect du cadre légal applicable aux services de domiciliation en Belgique, avec une approche renforcée en matière de conformité, transparence et qualité des dossiers.

  • Notre adresse est : Rue de Louveigné 188 C21 4052 Beaufays

  • Oui, sous réserve d’acceptation préalable.

    La domiciliation fait l’objet d’un contrat spécifique distinct et implique le respect de conditions strictes, notamment en matière de conformité administrative et de transparence.

    Nous nous réservons le droit de refuser toute demande de domiciliation sans devoir en justifier.

  • Les contrats de domiciliation sont conclus pour une durée indéterminée, avec une durée minimale initiale d’un an.

    Cette durée minimale vise à garantir la stabilité de la domiciliation et à assurer la cohérence et la légitimité de l’activité exercée par l’entreprise domiciliée.

    À l’issue de cette période initiale, le contrat se poursuit automatiquement pour une durée indéterminée et peut être résilié par chacune des parties moyennant un préavis, conformément aux conditions contractuelles.

  • ❌ Non. Le service de domiciliation d’entreprise chez Sm’Art Offices est exclusivement réservé aux sociétés (personnes morales).

    ⚖️ Pourquoi la domiciliation n’est pas possible pour un indépendant en nom propre ?

    En tant qu’indépendant personne physique, vous ne disposez pas d’un siège social au sens juridique, mais d’un domicile et, le cas échéant, d’une ou plusieurs unités d’établissement enregistrées auprès de la Banque-Carrefour des Entreprises.

    🏢 Quelles alternatives chez Sm’Art Offices ?

    Même sans domiciliation, vous pouvez :

    • Louer un bureau ou un espace de travail professionnel

    • Utiliser les salles de réunion

    • Bénéficier d’un environnement professionnel structuré

    👉 Contactez-nous pour une offre personnalisée

  • 👉 Oui, c’est possible.

    Sm’Art Offices accepte la domiciliation de société en formation à Liège, sous réserve du respect de certaines conditions légales strictes.

    ⚖️ Une domiciliation accordée à titre conditionnel

    La domiciliation est possible dès la phase de création, mais elle est temporaire et conditionnée à la régularisation rapide de la société.

    📄 Vos obligations après signature du contrat

    Vous devez, dans un délai strict de 20 jours calendrier :

    • Procéder à la constitution effective de la société

    • Accomplir toutes les formalités légales, notamment :

      • Inscription à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE)

      • Publication au Moniteur belge

      • Identification à la TVA (le cas échéant)

    📑 Documents à fournir obligatoirement

    Vous devez nous transmettre :

    • Un extrait BCE actualisé

    • La publication au Moniteur belge

    • La preuve de constitution (acte constitutif ou extrait publié)

    ⚠️ Sanctions en cas de non-respect

    👉 En l’absence de régularisation complète dans le délai :

    • Les services peuvent être suspendus immédiatement

    • Le contrat peut être résilié sans préavis ni indemnité

    🔒 Exigence de conformité et de substance économique

    Sm’Art Offices se réserve le droit de vérifier :

    • L’existence d’une activité réelle, licite et identifiable

    • Une substance économique suffisante

    👉 Ces éléments constituent une condition essentielle au maintien de la domiciliation.

    💡 En résumé

    ✔ Domiciliation possible pour une société en formation
    ✔ Délai strict de 20 jours pour régulariser
    ✔ Obligation de fournir les preuves légales
    ✔ Risque de suspension ou résiliation en cas de défaut

  • 👉 Oui, absolument.

    Sm’Art Offices propose la location de bureaux et de salles de réunion à Liège (Beaufays) de manière totalement indépendante du service de domiciliation.

    🏢 Location sans domiciliation : une solution flexible

    Vous pouvez :

    • Louer un bureau privatif ou partagé

    • Réserver une salle de réunion professionnelle

    • Accéder aux espaces communs et services associés

    👉 Aucune obligation de domicilier votre entreprise n’est requise.

    ⚙️ Une offre adaptée à votre activité

    Cette solution est idéale pour :

    • Indépendants en personne physique

    • Consultants et freelances

    • Entreprises ayant déjà un siège social ailleurs

    🔄 Services combinables (optionnel)

    La domiciliation reste une option complémentaire, que vous pouvez activer séparément si votre structure le permet (société).

    💡 En résumé

    ✔ Location de bureau ou salle de réunion à Liège sans domiciliation
    ✔ Solution flexible et sans engagement sur le siège social
    ✔ Idéal pour travailler dans un cadre professionnel sans contrainte administrative.

  • 👉 Oui, c’est possible.

    Sm’Art Offices propose la domiciliation d’entreprise à Liège (Beaufays) indépendamment de la location de bureaux ou de salles de réunion.

    📍 Domiciliation seule : une solution flexible

    Vous pouvez :

    • Établir le siège social de votre société à l’adresse de Sm’Art Offices

    • Bénéficier de la réception et gestion du courrier

    • Souscrire, si souhaité, à des options complémentaires (scan, recommandés, etc.)

    👉 Aucun bureau physique permanent n’est requis.

    ⚖️ Conditions importantes

    La domiciliation est toutefois encadrée :

    • Réservée aux sociétés (personnes morales)

    • Activité réelle, licite et identifiable

    • Respect des obligations légales (BCE, TVA, etc.)

    • Existence d’une substance économique adaptée

    🔄 Accès aux bureaux (optionnel)

    Même sans location permanente, vous pouvez :

    • Réserver ponctuellement une salle de réunion

    • Louer un bureau à la demande

    💡 En résumé

    ✔ Domiciliation d’entreprise à Liège sans location de bureau
    ✔ Solution flexible et conforme
    ✔ Accès aux espaces possible à la demande

  • ❌ Non.

    La domiciliation d’entreprise à Liège chez Sm’Art Offices est strictement réservée aux sociétés exerçant une activité réelle, licite et identifiable.

    ⚖️ Une exigence légale et contractuelle

    Pour bénéficier d’un service de domiciliation, votre entreprise doit :

    • Exercer une activité économique effective

    • Disposer d’une organisation cohérente avec son activité

    • Ne pas utiliser l’adresse comme simple boîte aux lettres administrative

    👉 La domiciliation ne peut en aucun cas servir à créer une apparence d’activité inexistante ou trompeuse.

    🔒 Contrôles et conformité (AML / KYC)

    Sm’Art Offices applique des exigences strictes en matière de conformité :

    • Vérification de l’activité réelle

    • Analyse du profil du client

    • Possibilité de demander des justificatifs à tout moment

    ⚠️ Conséquences en cas de non-respect

    En cas d’absence d’activité réelle ou de situation douteuse :

    • Les services peuvent être suspendus immédiatement

    • Le contrat peut être résilié sans préavis ni indemnité

    💡 En résumé

    👉 Domiciliation sans activité réelle : interdite
    👉 Obligation d’une activité économique réelle et transparente
    👉 Contrôles possibles à tout moment

  • La domiciliation d’entreprise à Liège chez Sm’Art Offices implique la réalisation de plusieurs démarches légales et administratives obligatoires.

    📄 1. Mettre à jour les données de votre société

    Vous devez notamment :

    • Procéder à la publication au Moniteur belge

    • Vérifier la mise-à-jour auprès de la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE)

    • Mettre à jour vos données TVA (le cas échéant)

    • Informer vos partenaires, banques et administrations

    ⏱️ 2. Respecter un délai strict

    👉 Vous devez fournir la preuve de ces démarches dans un délai de 20 jours calendrier à compter de la signature du contrat.

    📑 3. Transmettre les justificatifs

    Vous devez communiquer :

    • Un extrait BCE actualisé

    • La publication au Moniteur belge

    • Toute attestation utile des autorités

    • Et, dans le cas d’une société en formation, la preuve de constitution de la société

    ⚖️ 4. Respecter les obligations de conformité

    Vous devez également :

    • Fournir des informations exactes et à jour

    • Démontrer une activité réelle et identifiable

    • Coopérer dans le cadre des obligations légales (notamment AML)

    ⚠️ 5. Conséquences en cas de non-respect

    En cas de défaut :

    • Les services peuvent être suspendus immédiatement

    • Le contrat peut être résilié sans préavis ni indemnité

    💡 En résumé

    ✔ Mise à jour BCE, Moniteur belge, TVA
    ✔ Délai strict de 20 jours
    ✔ Transmission des preuves obligatoires
    ✔ Respect des obligations légales et de conformité

    👉 Nous pouvons aussi vous accompagner dans ces démarches. Contactez-nous.

  • La vérification d’identité (KYC) est une obligation légale pour tout prestataire de domiciliation d’entreprise en Belgique.

    ⚖️ Une obligation légale (AML / lutte contre le blanchiment)

    Sm’Art Offices est tenu de :

    • Identifier ses clients et leurs bénéficiaires effectifs (UBO)

    • Vérifier l’exactitude des informations communiquées

    • Comprendre la nature et la finalité de l’activité

    👉 Ces contrôles découlent notamment de la législation relative à la prévention du blanchiment de capitaux et du financement du terrorisme.

    🔒 Un cadre sécurisé et conforme

    Cette vérification permet de :

    • Garantir un environnement professionnel fiable

    • Éviter les utilisations frauduleuses de l’adresse

    • Protéger l’ensemble des entreprises domiciliées

    📑 Quels documents peuvent être demandés ?

    Selon votre situation, il peut vous être demandé :

    • Une pièce d’identité

    • Les statuts de la société

    • Des informations sur les dirigeants et bénéficiaires effectifs

    • Des éléments relatifs à votre activité

    ⚠️ Une condition essentielle du service

    👉 Sans vérification complète :

    • La domiciliation ne peut pas être mise en place

    • Ou peut être suspendue / refusée

  • Oui, sous conditions.

    L’ouverture à distance est possible, à condition de fournir les documents requis et de passer par une vérification renforcée (via notre logiciel de vérification d’identité).

  • Dans le cadre d’une domiciliation d’entreprise à Liège, Sm’Art Offices doit recueillir certains documents afin de respecter ses obligations légales (KYC / AML).

    📑 Documents d’identification

    • Une copie de votre pièce d’identité (dirigeant(s))

    • Les informations relatives aux bénéficiaires effectifs (UBO)

    🏢 Documents relatifs à la société

    Selon votre situation :

    • Les statuts de la société

    • Un extrait de la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE)

    • La publication au Moniteur belge

    👉 Pour une société en formation :

    • La preuve de constitution (acte constitutif ou publication) devra être fournie après création

    ⚙️ Informations sur votre activité

    • Description de l’activité exercée

    • Informations sur l’organisation et le fonctionnement

    • Éléments permettant d’apprécier la réalité économique

    ⏱️ Documents de régularisation (après signature)

    Vous devez transmettre dans un délai de 20 jours calendrier :

    • Extrait BCE à jour

    • Publication au Moniteur belge

    • Attestations administratives utiles

    ⚠️ Pourquoi ces documents sont-ils nécessaires ?

    👉 Ils permettent de :

    • Vérifier votre identité et votre structure

    • Assurer la conformité légale

    • Garantir un environnement professionnel fiable

    💡 En résumé

    ✔ Pièce d’identité + UBO
    ✔ Statuts et documents BCE / Moniteur belge
    ✔ Informations sur l’activité
    ✔ Délai de 20 jours pour les preuves complètes

  • Le bénéficiaire effectif (UBO – Ultimate Beneficial Owner) est la personne physique qui contrôle réellement une société ou qui en tire le bénéfice économique, directement ou indirectement.

    ⚖️ Définition simple

    Un UBO est généralement :

    • Une personne détenant plus de 25 % du capital ou des droits de vote

    • Une personne exerçant un contrôle effectif sur la société

    • Ou, à défaut, un dirigeant (administrateur, gérant)

    📄 Pourquoi identifier les UBO ?

    Dans le cadre d’une domiciliation d’entreprise en Belgique, l’identification des UBO est obligatoire pour :

    • Lutter contre le blanchiment de capitaux

    • Assurer la transparence des structures

    • Vérifier l’identité des personnes réellement impliquées

    🔒 Une obligation légale (KYC / AML)

    Sm’Art Offices doit :

    • Identifier les bénéficiaires effectifs

    • Vérifier leurs données d’identité

    • S’assurer de la cohérence de la structure de la société

    📑 Quels documents sont demandés ?

    • Pièce d’identité des UBO

    • Informations sur la structure de détention

    • Données reprises au registre UBO

    💡 En résumé

    👉 Un UBO est la personne physique qui détient ou contrôle réellement une société
    👉 Son identification est obligatoire pour toute domiciliation d’entreprise
    👉 Elle garantit transparence, conformité et sécurité juridique

  • Oui. Sm’Art Offices se réserve le droit de refuser ou de mettre fin à une demande de domiciliation ou de services dans certains cas.

    ⚖️ Pourquoi un dossier peut-il être refusé ?

    Nous pouvons refuser un dossier notamment lorsque :

    • Les informations fournies sont incomplètes ou incohérentes

    • Le client ne respecte pas les obligations légales (KYC / AML)

    • L’activité est jugée illicite, opaque ou à risque élevé

    • La société ne présente aucune activité réelle ou substance économique

    • La domiciliation pourrait porter atteinte à la réputation ou à la conformité du centre

    🔍 Une exigence légale et de conformité

    En tant que prestataire de domiciliation, Sm’Art Offices est soumis à la législation belge en matière de :

    • Prévention du blanchiment de capitaux

    • Identification des clients et bénéficiaires effectifs (UBO)

    • Analyse du risque client

    💡 En résumé

    👉 Oui, certains dossiers peuvent être refusés
    👉 Cette sélection vise à garantir un cadre légal, sécurisé et professionnel
    👉 Elle protège à la fois les clients, le centre d’affaires et les autorités

  • 👉 Nous n’acceptons que le règlement électronique ou sur facture. Vous pouvez le cas échéant régler les prestations ponctuelles ou récurrentes réservées par virement bancaire au crédit de notre compte ING BE85 3631 7493 6106 dans les huit jours de la date de votre facture.

    Le paiement en espèces n'est pas accepté.

  • 👉 Oui, nous réceptionnons votre courrier et pouvons :

    • le scanner

    • le conserver ou le détruire

    • le réexpédier

  • 👉 Oui, nos salles de réunion et bureaux privatifs sont disponibles à la demande.

  • 👉 Non.

    En cas de location ponctuelle d’un bureau privatif ou d’une salle de réunion, nous ne sommes pas tenus d’effectuer les diligences requises par la législation AML.

    Nous nous réservons toutefois le droit de demander toute information appropriée si nous le jugeons utile.

  • 👉 Non.

    En cas de location ponctuelle d’un bureau privatif ou d’une salle de réunion, aucun contrat écrit ne doit être signé.

    Le contrat est formé automatiquement dès la réservation, le paiement ou l’utilisation effective des lieux. Nos conditions générales s’appliquent dans tous les cas.

  • 👉 Votre réservation est confirmée dès réception du paiement.

    Le paiement valide définitivement la réservation et garantit la mise à disposition de l’espace pour la période choisie.

    En l’absence de paiement, la réservation ne peut être considérée comme confirmée et le créneau peut être attribué à un autre client.

  • 👉 Oui, vous pouvez annuler une réservation. Dans cette hypothèse, notre politique d’annulation s’applique.

  • 👉 Oui, vos données sont traitées de manière strictement confidentielle conformément à la réglementation en vigueur et à notre politique de confidentialité.

  • 👉 Uniquement si la loi l’exige, notamment dans le cadre de la lutte contre le blanchiment.

  • Oui, une visite est possible sur rendez-vous.

    👉 Réservez votre visite dès maintenant.

  • Vous pouvez nous contacter par email ou via notre formulaire de contact.

    👉 Nous vous accompagnons dans toutes les étapes.